Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Kleingärtnerverein Land in Sonne e. V.
Wartenberger Str. 49, 13053 Berlin
Telefon: +49 30 98114581
E-Mail: vorstand@land-in-sonne.de
Vertreten durch: Christian Reisberg
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Seite speichert der Server automatisch technische Daten, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp. Das ist für den sicheren Betrieb der Website nötig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb). Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
3. Cookies und Schriften
Die Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für den Betrieb von WordPress. Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Tools. Die verwendeten Schriften liegen auf dem eigenen Server, beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Google aufgebaut.
4. Kontakt per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail schreibst, speichern wir deine Angaben, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald sie nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Wasserzähler-Erfassung
Zur Abrechnung des Wasserverbrauchs und zur Organisation der Ablesung betreiben wir eine eigene Anwendung auf dieser Website. Dabei verarbeiten wir:
- Stammdaten der Parzellen (Parzellennummer, Pächterdaten), um Ablesungen zu organisieren und Ableselisten zu erstellen,
- Zählerstände und Zählernummern, die bei der Abfrage des Zählerstands erfasst werden,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse bei der Selbstablesung,
- Fotos der Zähler sowie der letzten Fäkalienabfuhr.
Zugriff haben nur die dafür beauftragten Vereinsmitglieder und der Vorstand. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Pachtverhältnis) und lit. f DSGVO (ordnungsgemäße Verbrauchsabrechnung). Einmal pro Woche wird automatisch eine Datensicherung per E-Mail an eine Vereinsadresse versendet.
Die bei der Ablesung erfassten Daten (Zählerstände, Zählernummern, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Fotos) werden vor der nächsten Ablesung zurückgesetzt und damit gelöscht. Die Stammdaten der Parzellen bleiben für die Dauer des Pachtverhältnisses gespeichert. Die in die Abrechnung übernommenen Zählerstände und die zugehörigen Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben 8 Jahre aufbewahrt.
6. Termine
Die Termine werden mit dem Plugin „The Events Calendar“ auf dieser Website angezeigt. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Besuchern erhoben.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wende dich dafür an die oben genannte Adresse. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.
8. Stand
Oktober 2026